5 تکنیک جادویی افزایش عملکرد

در دنیای سریع و پر سرعت امروز لازم است که ما برای موفقیت به قوانین و تکنیک های افزایش عملکرد و مدیریت عملکرد در سازمان آشنا باشیم. افزایش عملکرد همه کارکنان و مدیران برای بهبود عملکرد سازمانی بسیار مهم است، شما با افزایش عملکرد شخصی خود می‌توانید در طول روز یه کارهای بیشتری بپردازید.

در جهت سرعت تغییرات جهان عقب نمانید. افزایش عملکرد اصولی در زندگی برای شما آموزش و بهبود عملکرد را به ارمغان می‌آورد. ما اینجا هستیم تا در افزایش عملکرد و افزایش بهره وری به شما راهنمایی های لازم را بگوییم.

در این مطلب به سوالات زیر پاسخ خواهیم داد:

• تکنیک های افزایش عملکرد چیست؟
• چرا بهبود عملکرد مدیران و کارکنان مهم است؟
• چگونه حواس پرتی را از بین ببریم؟
• چگونه بهره وری افزایش می یابد؟

چرا بهبود عملکرد مهم است؟

به حداکثر رساندن عملکرد تیم برای بهره وری می‌تواند به سازمان شما کمک کند تا اهداف خود را به موقع و مقرون به صرفه انجام دهد. موفقیت هر سازمانی تا حد زیادی به عملکرد کارکنان آن بستگی دارد. زمانی که کارمندان توليد کننده، متعهد و با انگیزه باشند، می‌توانند به راحتی به اهدافی که شما به عنوان مدیر برای آنها در نظر گرفته اید، برسند.

اگر شما سازمانی دارید یا دوست دارید داشته باشید و می‌خواهید در آن سازمان موفق و نمونه باشید پیشنهاد میکنم حتما مقاله « آموزش سازمانی » را مطالعه کنید.

بهبود عملکرد کارکنان نه تنها می‌تواند به سازمان شما کمک کند تا به چشم انداز خود دست یابد، بلکه می‌تواند رضایت خود کارکنان را بهبود بخشد و جا به جایی کارکنان را در طول زمان کاهش دهد.

در حالی که استعداد، تجربه و مهارت‌هایی که کارمندان برای یک نقش به ارمغان می‌آورند مهم هستند، مهارت آن‌ها همیشه برای کمک به آنها برای تولید کار با کیفیت و افزایش عملکرد کافی نیست؛ بلکه نحوه عملکرد و عملگرایی کارکنان شما به عوامل مختلفی بستگی دارد.

تکنیک های افزایش عملکرد

1. دوری از حواس پرتی ها

تمرکز خود را از دست ندهید . وقفه ها یا عوامل حواس پرتی در محل کار در اشکال و اندازه های مختلف وجود دارد. مهم نیست که چند بار در طول روز حرف شما را قطع کرده‌اند یا چه کسی بیشتر حرف شما را قطع می‌کند. آنچه مهم است این است که چگونه از وقفه در محل کار خودداری کنید و باعث افزایش عملکرد و بهبودکار خود شوید.

به یاد داشته باشید، وقفه در محل کار خطرناک است. باعث از دست دادن تمرکز، اتلاف وقت و در نهایت اختلال در مدیریت کار شما و تاخیر در پروژه ها می شوند. اگر می‌خواهید از وقفه یا حواس پرتی در محل کار جلوگیری کنید، باید از تلفن یا ایمیل خود دوری کنید. اعلان را خاموش کنید و چشم خود را در انجام موفقیت آمیز وظایف در دست نگه دارید.

همچنین یاد بگیرید در صورت لزوم «نه» بگویید. شما می‌توانید و باید به هر چیزی یا هر کسی که می‌تواند روز شما را مختل کند، نه بگویید. جدای از این، در اینجا چند عادت ساده وجود دارد که به شما کمک می کند در محل کار با افزایش تمرکز به کار خود بپردازید:

• چندکار را به طور همزمان انجام ندهید و تمرکز خود را روی یک کار بگذارید.
• حواس پرتی را در ساعات کاری خاموش کنید. (تلفن های هوشمند، سایت ها و رسانه های اجتماعی، چت های اداری و…)
• بین کار استراحت های کوتاهی داشته باشید و به آهنگ مورد علاقه خود گوش دهید یا کمی پیاده روی کنید.

2. نقاط قوت و ضعف

هیچ راهی برای کامل بودن در همه چیز وجود ندارد. ویژگی کمال گرایی را کنار بگذارید و روی خودشناسی خود کار کنید. همه ما نقاط ضعفی داریم و برای شناسایی فرصت ها و افزایش عملکرد مهم است که آنها را بشناسیم. علاوه بر این، هر فردی نقاط قوت خود را دارد، یعنی چیزی که در آن فوق العاده خوب است. اکنون، برای بهبود عملکرد روزانه خود و افزایش عملکرد کاری، باید نقاط قوت خود را گرامی بدارید و در عین حال بر نقاط ضعف خود غلبه کنید.

هنگامی که می توانید به “عالی” دست پیدا کنید، هرگز به “خیلی خوب” بسنده نکنید. منتقد خود باشید و عملکرد خود را برای بهبودهای احتمالی ارزیابی کنید. اگر در کاری بسیار خوب هستید، پس هر کاری می‌توانید انجام دهید تا در آن بهترین باشید. در مورد اینکه چگونه نقاط قوت و ضعف خود را کشف کنید، در اینجا چند ایده وجود دارد که ممکن است بخواهید برای افزایش عملکرد آن‌ها را امتحان کنید:

• عملکرد خود را ارزیابی کرده و نقاط ضعف و قوت خود را شناسایی کنید.
• برای حل نقاط ضعف خود برنامه ریزی کنید و به نوبت برای هر یک زمان بگذارید تا به مرور رفع شوند.
• نقاط مثبت کاری خود را به خود یادآوری کنید و از آن ها برای افزایش عملکرد خود به خوبی استفاده کنید.

3. چگونه از تکنولوژی درست استفاده کنیم؟

امروزه تکنولوژی و فناوری های رسانه به ما در افزایش عملکرد کاری خود کمک می‌کنند. اگر نگران کاهش عملکرد تیم کاری خود هستید و به دنبال بهبود و افزایش عملکرد گروهی تیم خود هستید از ابزار های جدید غافل نشوید. تحقیقات و مطالعات اخیر به وضوح نشان می دهد که اکثر سازمان ها به سمت ابزارها و فناوری جدید روی آورده اند تا از مزایای فراوان آن‌ها استفاده کنند.

همچنین پیش‌بینی شده است که در سال‌های آینده فناوری اطلاعات یک توانمند ساز استراتژیک برای کسب‌وکارهای مدرن خواهد بود و 81 درصد از سازمان‌ها با آن موافق هستند. خود و تیمتان را با جدیدترین ابزارها و فناوری به روز نگه دارید. انبوهی از انتخاب های موجود در بازار را کاوش کنید و بهترین ها را با توجه به نیازهای تجاری خاص خود ارزیابی کنید.

یکی از نرم افزار های برنامه ریزی و مدیریت پروژه را انتخاب کنید که مدیریت پروژه را ساده می‌کند، ارتباطات واضح را سرعت می‌دهد، تضادها را حذف می‌کند و بهره وری شما را هر روز بالا نگه می‌دارد. در اینجا چند سوال اساسی وجود دارد که به شما ایده بهتری در مورد چگونگی پیدا کردن ابزار مناسب برای کسب و کار و تیم خود می‌دهد:

• فرآیندهای کلیدی کسب و کار شما چیست و چگونه می توان آنها را با استفاده از ابزارها و برنامه های آنلاین بهبود بخشید؟
• آیا در حال حاضر از یک ابزار تجاری استفاده می کنید؟ اگر بله، آیا طبق انتظارات شما نتایجی را ارائه می‌دهد؟
• چقدر حاضرید برای بهره وری و افزایش عملکرد سرمایه گذاری کنید؟
• چه نوع آموزش یا خدمات پشتیبانی را انتظار دارید؟

4. آموزش و یادگیری

هنگامی که اعضای تیم آموزش های لازم را برای درک نقش های خود و تقویت مهارت های خود دریافت می کنند، باعث می‌شود آنها وظایف خود را با دقت بیشتری انجام دهند. بنابراین، زمانی که کارمندان و اعضلی تیم کسب و کار به نقش هایی تبدیل می‌شوند که آن‌ها برای مسیر موفقیت آماده می‌شوند، باید سعی کنید برنامه های آموزشی قوی را تهییه ببینید.

از اینجا می‌توانید توسعه مستمر کارکنان را از طریق برنامه‌های آموزشی تکمیلی، نشست‌های حرفه‌ای، کنفرانس‌ها، کارگاه‌ها و سیستم‌های مربیگری تشویق کنید. این تاکتیک ها می‌تواند به کارکنان شما کمک کند تا مجموعه مهارت های خود را گسترش داده و تقویت کنند، که به نوبه خود می‌تواند به آن‌ها کمک کند تا عملکرد خود را بهبود بخشند.

5. استراحت در بین کار

شما نیاز به استراحت دارید.   ثابت شده است که اوقات فراغت عمر شما را افزایش می‌دهد، استرس را کاهش می‌دهد و شما را خلاق تر می‌کند. وقتی سر کار هستید، کار کنید. وقتاستراحت به هیچ وجه ذهن خود را مشغول کار نگه ندارید.

استراحت و وقفه های منظم برای تنفس به شما در افزایش بهره وری کار خود کمک میکند. خوردن یک شکلات شیرین در هنگام کار نیز به افزایش عملکرد مغز کمک میکند. به عنوان یک سر گروه یا مدیر در روش های مدیریتی افزایش بهره وری به استراحت کارکنان خود توجه داشته باشید.

کامل گرایی در عملکرد

گاهی اوقات هر چقدر بیشتر تلاش می‌کنیم که از خودمان بیشتر راضی شویم، بیشتر به درب بسته می‌خوریم و خیلی ناراحت می‌شویم. باید به این فکر کنیم که من به عنوان یک انسان چقدر انرژی و انگیزه دارم.

وقتی همه ترمز می‌کنند، من گاز می‌دهم. جمله تاثیر گذاری که مایکل شوماخر دلیل قهرمانی‌اش را در رانندگی فرمول یک می‌داند. اما چقدر می‌توانیم گاز دهیم؟ آیا بدن انسان همانند یک ماشین کار می‌کند؟ آیا همان ماشین مسابقه سوخت‌گیری نمی‌کند؟ آیا به همان ماشین رسیدگی نمی‌شود؟

زندگی، زمین مسابقه نیست. در مسابقه قرار است نهایتا دو ساعت رانندگی کنیم. اما در زندگی قرار است همیشه زندگی کنیم. اگر بخواهیم این جمله را همیشه برای خودمان یک الگو قرار دهیم، طبیتعاً نتایج خوبی نمی‌بینیم. چون نیاز داریم که گاهی پای‌مان را از روی گاز برداریم و استراحت کنیم. نگاهی به مسیر خودمان بیاندازیم و فکر کنیم که آیا انتخاب درستی داشته‌ایم؟

این جمله فقط زمانی بکار می‌آید که بخواهیم در مدت زمان کوتاهی به هدفی مشخص دست پیدا کنیم. هر چند که در هر مسیری به سوخت‌گیری احتیاج خواهیم داشت و باید بپذیریم که ممکن است، اتفاقاتی برای‌مان رخ دهد. مثل خراب شدن ماشین در بازی مسابقه…

ساده ترین تکنیک رسیدن به نتایج خوب چیســـت؟

شاید چرخه‌ای که در عکس مشاهده می‌کنید، خیلی ساده باشد. اما واقعا می‌توانیم حال خودمان را خوب نگه داریم و از عوامل ناراحتی به دور باشیم؟

در واقع خیلی از ما تلاش و پشتکار نداریم چون حال خوبی نداریم. حال بد باعث می‌شود که خوب کار نکنیم و طبیعتا به نتایج خوبی نرسیم. نتیجه بد هم حال انسان را بدتر می‌کند. اما شما اگر به حال خوب برسید، می‌توانید خوب کنید و از کارتان لذت ببرید. همین عامل باعث می‌شود که به نتایج عالی برسیم.

نتیجه عالی هم حال ما را بهتر می‌کند؟ آیا می‌توانید حال خود را خوب کنید؟ اگر به دنبال راهکارهای خوب حال عالی هستید، پیشنهاد می‌کنیم دوره رایگان راز شاد زیستن را مشاهده کنید.

پیشنهاد کتاب افزایش عملکرد

نویسنده: ژان بقوسیان

هر روز که علم پیشرفت می‌کند و ارتباطات بیشتر می شود، دستاوردها و عملکرد شخصی افراد کاهش می‌یابد. اغلب مردم جهان بسیار خسته تر  و بی حوصله تر از گذشته هستند. سلامتی،شادابی و افزایش عملکرد سه عامل کاملاٌ مرتبط به همدیگر هستند و کسی نمیتواند در بدترین شرایط سلامتی باشد و در عین حال عملکرد بالایی از خود نشان دهد.

پس هرچه سریع تر با این اصول آشنا شویم و با ایجاد تغییراتی در زندگی و عادت های روزانه خود،سلامتی و عملکرد بیشتری داشته باشیم! چیزها تغییر نمی کنند، همانطور که هستند باقی می مانند. این شما هستید که توانایی تغییر باورهای غلط و رشد به چیزی بهتر را دارید خواندن این کتاب به افزایش عملکرد و رشد شما کمک خواهد کرد. برای یک تغییر شخصیت مثبت آماده باشید.

سخن پایانی در مطلب افزایش عملکرد

افزایش عملکرد می‌تواند آسان باشد اگر که تکنیک های بهره وری، آموزش و بهبود عملکرد را بدانید. در این مقاله به 5 روش افزایش عملکرد اشاره کردیم تا شما را در مسیر موفقیت، رشد و پیشرفت راهنمایی کنیم. برای افزایش عملکرد با تغییر سبک زندگی و ساختن عادت های خوب و ساده اما مهم و اساسی، می‌توانید به پیشرفت و موفقیت صعودی خود افتخار کنید. شاد و موفق باشید.