0
0

مدیریت زمان و برنامه ریزی برای مدیران

288 بازدید
بهترین نوع برنامه ریزی برای مدیران
  • مدیریت زمان و برنامه ریزی برای مدیران

    اگر شما هم یک مدیر هستید و در انجام و رسیدگی به امورتان با مشکل مواجه هستید؛ تنها راه حل شما یادگیری مهارت مدیریت زمان و برنامه ریزی برای مدیران است.

    مدیریت زمان و برنامه ریزی یک مقوله بسیار مهم در هر حیطه و جایگاهی و با هر سمتی است. تمامی افراد برای انجام کارها و از همه مهمتر برای به موقع انجام دادن کارهایشان به مدیریت زمان و برنامه ریزی نیاز دارند. یک دانش‌آموز برای مطالعه، یک معلم برای ساعات تدریس و از همه مهمتر یک مدیر برای یک مدیریت عالی و بی نقص، به مدیریت زمان و برنامه ریزی نیازمند است.

    یک مدیر همزمان با مدیریت کارها، کارمندان خود را مدیریت کند، با مراجعین خود و محیط کار صحبت کند، به کارهای خارج از محیط کار مثلا مدیریت خانه، همسر و فرزندان خود رسیدگی کند و هزار و یک کار دیگری که جزء وظایف روزانه‌اش محسوب می‌شوند. اما ما با یک سئوال بسیار مهم مواجه هستیم چگونه؟ چگونه می‌توان با تمام این مشغله کاری، به تمام کارهای شغل مدیریت، زندگی شخصی و … رسیدگی کرد؟ و سئوال مهم اینکه چگونه برخی از افراد با وجود مشغله فراوان هم به تمام کارهای خود رسیدگی می‌کنند و هم اینکه هر کار را در زمان مقرر آن انجام می‌دهند. برای رسیدن به پاسخ این سئوالات تا انتهای این مقاله با ما همراه شوید.

    در این مقاله قرار است به سئوالات زیر پاسخ دهیم:

    • مدیریت زمان چیست؟
    • جی تی دی چیست؟
    • اهمیت یادگیری و استفاده جی تی دی برای یک مدیر چیست؟

    مدیریت زمان چیست؟

    معنای مدیریت زمان را کارمندان بهتر از دیگران درک می‌کنند. وقتی معنای کمبود یک چیز را درک کنی، برای مدیریت کردن آن بیشتر تلاش می‌کنی اما وقتی بدانی همیشه و به وفور یافت می‌شود هیچ تلاشی برای بهتر استفاده کردن از آن نمی‌کنی.

     

    یک کارمند با دانستن این مسئله که یک میزان محدودی درآمد دارد و تا انتهای ماه هیچ راه دیگری برای درآمد و کسب پول و امرار معاش ندارد؛ برای ریال به ریال حقوق خود برنامه دارد و آن را بی هدف خرج نمی‌کند.

    آنقدری که برای تغذیه و تولید مثل و نگه داری یوزپلنگ ایرانی و حفاظت از آنها تلاش می‌شود، برای نگه‌داری گاو و گوسفند و سایر حیوانات هیچ عملی انجام نمی‌شود. چون ما معنی کمبود و انقراض و ارزشمندی آن را درک می‌کنیم. زمانی برای مدیریت زمان تلاش می‌کنیم که بدانیم وقت کمی برای رسیدن به تمام امور روزانه‌مان داریم و از ارزشمندی وقت و گرانبها بودن آن اطلاع پیدا کنیم. آن وقت است که برای ثانیه به ثانیه آن برنامه و هدف دارند.

    مدیریت زمان به معنای هدفمندانه و از روی برنامه گذراندن زمان است. مدیریت زمان یعنی اینکه جوری زمان را هدایت کنیم که علاوه بر انجام دادم تمام امورمان، آن را در زمان مقرر و به موقع انجام دهیم.

    جی تی دی چیست؟

    جی تی دی یک روش برای برنامه ریزی و مدیریت زمان است که در دستگاه‌های اجرایی و مدیریتی اهمیت فراوانی دارد. چنانچه مدیران روش جی تی دی را فرا بگیرند و روزانه از آن استفاده کنند، عملکرد بهتری ارائه می‌دهند و هیچگاه در انجام به موقع کارها، کاهلی نکرده و بدقول جلوه نمی‌دهند.

     

    جی تی دی چیست؟

    جی تی دی یک روش مدیریتی و برنامه‌ای بسیار هدفمند است که علاوه بر مدیریت زمان هدفمند، سبب این می‌شود که مدیران با تمرکز بیشتری کارهای خود را پیش ببرند؛ همانطور که می‌دانید تمرکز یک مهارت فوق‌العاده مهم در قرن حاضر است. با ترمینال سازی ذهن و محیط اطراف و کم شدن پراکندگی دهنی و محیط می‌توانیم تا حد بسیار زیادی در تمرکز کمک کنیم و کارهای‌مان را با کیفیت بیشتری انجام دهیم.

    برای مشاهده مقاله GTD، روی جی تی دی کلیک کنید.

    اهمیت یادگیری و استفاده از جی تی دی برای یک مدیر چیست؟

    همانطور که در ابتدا به آن اشاره کردم یک مدیر کسب و کار، کارهای شخصی و غیر شخصی و مرتبط با کار زیادی دارد که برای احاطه به تمامی آنها و انجام به موقع آنها نیازمند استفاده از یک روش اصولی و برنامه ریزی جدید و کارآمد است که کیفیت مطلوبی داشته باشد، البته چه راهکاری مفیدتر و موثرتر از روش پیشنهادی جناب دیوید الن.

    در کسب و کار، یک مدیر حرف اول را می‌زند و حرف یک مدیر است که به یک مجموعه کاری اعتبار می‌بخشد. چنانچه که یک مدیر کارهای محول شده به مجموعه را در زمان مقرر تحویل دهد میان مردم اعتبار بیشتری پیدا می‌کند و گزینه‌های کاری بیشتری را به خود جذب می‌کند که این یکی از دلایل موفقیت در کسب و کار اوست.

     

    اهمیت استفاده از جی تی دی

    مثلا مدیر یک شرکت اجرایی ساختمان، آپارتمان‌ها و مجتمع تجاری محول شده به خود را در زمانی که در قرارداد طی شده است تحویل می‌دهد،این دقیقا همان چیزی است که  محبوب عامه مردم است و سبب جذب بیشتر مشتری برای شرکت اجرایی‌شان می‌شود.

    هدف مجموعه آموزشی بهارمن، رشد، توسعه و بهبود فردی شما همراهان عزیز و همیشگی بهارمن است. امیدواریم مقاله فوق مثمر ثمر واقع شده باشد. با بهارمن به بهار زندگیتان نزدیک شوید.

    میانگین امتیازات ۵ از ۵
    از مجموع ۶ رای
    آیا این مطلب را می پسندید؟
    https://bahareman.com/?p=12840
    اشتراک گذاری:

    نظرات

    3 نظر در مورد مدیریت زمان و برنامه ریزی برای مدیران

    دیدگاهتان را بنویسید

    نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

    1. سلام خداقوت
      Gtd واقعا یک مهارت فوق العاده هست و خیلی مهمه و باعث میشه که هم آرامش بیشتری داشتی و هم مدیریت زمان خودمون رو توی دستمون بگیریم
      مثل همیشه عالی ممنونم

      4

    2. سلام خداقوت
      Gtd واقعا یک مهارت فوق العاده هست و خیلی مهمه و باعث میشه که هم آرامش بیشتری داشتی و هم مدیریت زمان خودمون رو توی دستمون بگیریم
      مثل همیشه عالی ممنونم

      4

    3. سلام وخدا قوت با خوندن این مقاله یاد خودم افتادم من کارمندم وهر روز باید با برنامه ریزی بتونم به همه کارهام برسم شاید بعضی کارهام ناتموم بمونه اما با توجه به نیاز و الویت بندی ذهنی کارهانو خوب پیش میبرم فقط باید کمی زودتر از خواب بیدار بشم و از همه مهمتر مراقب سلامتیم باشم تا پرانرژی و شاداب بتونم برنامه زندگی و برنامه شغلیمو هدایت و مدیریت کنم تازه در کنار اینها کلی برنامه های جانبی دارم… مثلا عضو بسیج جامعه پزشکی هستم و گاهی باید سفرهای جهادی برم یا عضو یه موسسه خیریه هستم و کلی وقت برا این قضیه لازم دارم یا مسابقات ورزشی شرکت میکنم وباید آمادگی لازم رو داشته باشم … خلاصه … خیلی زمان لازم دارم و خیلی خوب فرصتهارو شکار میکنم🤩🤩🤩😅😅😅

      4

    افراد کمی هستند که ارزش زمان رو متوجه میشن
    ما بهت تبریک میگیم
    که برای مدیریت زمان و انتخاب هدفت آموزش میبینی

    هدیه بهارمن به تو
    یک آموزش حرفه ای از استاد حامدی
    مشاهده آموزش
    روی دکمه بالا کلیک کنید
    close-link