هدف گذاری و مدیریت زمان

زمان یکی از ارزشمندترین منابع محدود ما در زندگیست. بسیاری از مردم برای ایجاد تعادل بین زندگی شخصی و کاری خود، مشکل دارند. تعداد زیادی از آن‌ها هیچ‌وقت نمی‌توانند کارهای خود را سر وقت تمام کنند و به همین خاطر همیشه استرس دارند.

برایان تریسی، سخنران جهانی و نویسنده معروفی است که سال‌ها روی مسئله مدیریت زمان تحقیق و مطالعه داشته است. او اعتقاد دارد کیفیت زندگی به طور مستقیم به مدیریت زمان بستگی دارد و مدیریت زمان همان مدیریت زندگی است.

آیا زمان طلا است؟

بسیاری از افراد به این جمله که وقت طلاست اعتقاد دارند. اما آیا واقعا وقت طلاست؟

من کاملا با این جمله مخالفم؛ زیرا ما می‌توانیم با پرداخت بها طلا بخریم.اما حتی قادر نخواهیم بود با پرداخت بهای گزافی زمان بخریم. پس باید در نظر داشته باشیم که زمان حتی از طلا هم باارزش‌تر است. زیرا هیچ بهایی ندارد و غیر قابل بازگشت است.

پس باید به بهترین نحو ممکن از آن استفاده کنیم و اجازه ندهیم همینطور بیهوده و به بطالت بگذرد. باید تمام توان و تلاش خود را به کار بگیریم تا از زمان‌مان به درستی استفاده کنیم.

مدیریت زمان چیست؟

مدیریت زمان، یعنی زمان خود را به‌طور مؤثر به فعالیت‌های مناسب اختصاص دهیم. مدیریت مؤثر زمان، به افراد اجازه می‌دهد تا بر اساس اولویت‌های خود، فاصله‌های زمانی خاصی را به فعالیت‌های خاصی اختصاص دهند. به‌عبارت دیگر، اینکه چگونه زمان را مدیریت کنیم یعنی اینکه از وقت خود، به بهترین شکل استفاده کنیم، زیرا وقت همیشه محدود است.

در مدیریت زمان مشخص می‌کنید که کدام فعالیت مهم‌تر است و چه مدت زمانی را باید به آن اختصاص دهید، کدام کار را باید زودتر انجام دهید و کدام کار را بعدا نیز می‌توانید انجام دهید.

مدیریت زمان ن‌تنها در سازمان‌ها، بلکه در زندگی شخصی ما نیز نقش مهمی را ایفا می‌کند. پس باید مدیریت زمان را در زندگی جدی بگیریم.

سخن برایان تریسی درمورد زمان

او می‌گوید: اگر شما نتوانید زمانتان را به خوبی مدیریت کنید؛ مدیریت مسائل دیگر هم برای شما سخت است. متاسفانه خیلی از مردم به خاطر زندگی پر مسئولیت، همیشه کمبود زمان دارند.

آن‌ها از هر زمانی استفاده می‌کنند که به کارهای خود برسند اما هیچوقت برای فکر کردن به این کارها زمان نمی‌گذارند. هرچه قدر کمتر برای برنامه‌ریزی و مدیریت زمان وقت بگذاریم، کنترل کمتری هم بر روی زمان داریم. این روش زندگی پر از ناکارآمدی و نرسیدن به اهداف است.

برایان تریسی:«با مطالعه بیش‌تر درباره موفقیت و زندگی آدم‌های موفق و با تجربه، متوجه شده‌ام که در وجود همه این آدم‌ها، یک ویژگی مشترک وجود دارد؛ و آن این است که تمایل زیادی به مدیریت زمان دارند و وقت برای آن ها بسیار با ارزش است و همیشه سعی می‌کنند زندگی منظم همراه با بهره وری بالا داشته باشند.»

به‌درستی گفته شده است که «زمان و جزرومد، منتظر هیچ‌کس نمی‌مانند». همه افراد برای موفقیت در همه جنبه‌های زندگی خود، باید اهمیت زمان را درک کنند. افرادی که وقتشان را تلف می‌کنند، در خلق‌ شخصیت خود ناکام می‌مانند. درنتیجه، مدیریت زمان را می‌توان کلید موفقیت‌ در کار و زندگی دانست.

چرا مدیریت زمان اهمیت دارد؟

مدیریت زمان کمک می‌کند تا یک تعادل بین کار و زندگی شخصی‌مان ایجاد کنیم و برای وقت خود ارزش قائل شویم و به تمام برنامه‌ها، کارها و اهداف خود در زندگی برسیم.

فواید مدیریت زمان برای ما

1. عملکردمان را بهبود می‌بخشد:

مدیریت زمان کمک می‌کند تا از انجام کارهای غیرضروری و بیهوده جلوگیری کنیم، چون باید به برنامه روزانه خود برسیم.

وقتی یاد بگیریم که زمان خود را برای انجام کارهای مهم صرف کنیم، دیدگاه بهتری نسبت به کارهایمان و همچنین مدت‌زمان لازم برای انجام آن‌ها خواهیم داشت.

2. نتیجه بهتری کسب می‌کنیم:

وقتی بتوانیم زمان را مدیریت کنیم، می‌توانیم در مدت‌زمان اندک، کارهای بیشتر و با کیفیت بهتری انجام دهیم؛ پس نتیجه بهتری هم کسب می‌کنیم.

3. کاهش استرس:

با مدیریت زمان صحیح و دانستن این موضوع که به تمام کارهای خود خواهیم رسید، می‌توانیم میزان استرس و اضطراب خود را کاهش دهیم.

4. افزایش تمرکز:

بسیاری از اوقات چیزی که ذهن ما را مختل می‌کند و اجازه تمرکز بر کاری که در حال انجام آن هستیم نمی‌دهد، فکر این است که این کار را چه زمانی انجام دهیم یا به آن یکی کار هم می‌رسیم یا ن است. با مدیریت زمان و دانستن این که وقت برای انجام همه امورمان هست، می‌توانیم تمرکزمان را افزایش دهیم.

اهمیت هدف‌گذاری در مدیریت زمان:

مطمئنا همه شما برای یکبار هم که شده انگری برد را بازی کرده‌اید. فرصت‌های ما در این بازی محدود است به گونه‌ای که سعی همه ما این است؛ با هدف‌گیری درست و با پرتاب هر چه کمتر تیرهایمان، نتیجه بهتری را کسب کنیم.

زندگی هم همانند بازی انگری برد است. باید قوانین بازی را یاد بگیریم تا بهره‌وری بهتری داشته باشیم.

چیزی که در مدیریت زمان از اهمیت فوق‌العاده‌ای برخوردار است، نشانه گیری یا همان هدف‌گیری صحیح است. در واقع تا زمانی که ما هدفی برای رسیدن نداشته باشیم، مدیریت زمان هم هیچ کمکی نمی‌تواند به ما بکند.

اگر برای یک بار هم با قطب نما کارکرده باشید، می‌دانید که این وسیله برای ما جهت های اصلی و فرعی را مشخص می‌کند. اگر ما مسیری را با قطب نما دنبال کنیم و آن را اشتباه برویم، قطب نما سریعاً جهت درست را به ما نشان می‌دهد و از مسیر اشتباه مطلع می‌کند.

زندگی هدفمند

اهداف هم در زندگی ما همچنین نقشی دارند. یعنی به کارهای روزمره ما جهت می‌دهند. اگر مسیر را اشتباه برویم، وقتی به آن هدف توجه کنیم متوجه اشتباه خودمان شده و مسیر کارهایمان را درست می‌کنیم.

نکته مهم در این بخش این است که صرف داشتن قطب نما به ما تضمین حرکت در مسیر درست را نمی‌دهد. بلکه استفاده درست و حرکت در مسیر آن ما را به اهداف مدنظرمان می‌رساند؛ پس در اینجا هم صرف داشتن هدف برای زندگی ما کارساز نیست. بلکه توجه به آن و مشخص کردن حرکات زندگی و تصمیمات روزمره با معیار هدف تعیین شده، ما را به قله های آن هدف خواهد رساند.

هدف گذاری و مدیریت زمان در مجموعه آموزشی بهارمن

تمام سعی و تلاش ما در مجموعه آموزشی بهارمن، برگزاری وبینارها، دوره‌ها و نوشتن مقالاتی است که بتواند شیوه صحیح زندگی و قوانین بازی را به شما آموزش دهد تا میزان بهره‌وری شما در زندگی افزایش یابد.

آموزش‌ها و مقالات بهارمن سعی در آن دارد که در کوتاه‌ترین زمان ممکن شما را به بهار زندگیتان نزدیک کند. پس خواندن روزانه یک مقاله از مقالات بهارمن را در اولویت‌های زندگیتان قرار دهید. مقالات پایین تقدیم شما همراهان عزیز بهارمن

وسواس مطالعاتی

6 راهکار عالی برای ازبین بردن وسواس مطالعاتی

وسواس مطالعاتی شما هم هنگام مطالعه فکر می‌کنید قسمت یا مطلبی را کاملا یاد نگرفته‌اید؟؟ فکر می‌کنید مجددا باید آن مطلب را بخوانید تا یاد بگیرید؟؟ یا مثلا امروز 20 صفحه از یک کتاب علمی را مطالعه می‌کنید و فردا زمانی که می‌خواهید اد...

ادامه مطلب

رفع خواب آلودگی هنگام مطالعه

رفع خواب آلودگی هنگام مطالعه + 10 راهکار موثر

رفع خواب آلودگی هنگام مطالعه اصلا فرقی نمی‌کند چند ساعت در طول شبانه‌روز خوابیده‌اید؛ 15 ساعت یا 12 ساعت یا 2 ساعت یا… . بسیاری از ما همین که کتاب را باز می‌کنیم، انگار که یک داروی خواب‌آور مصرف کرده باشیم، به خلسه‌ای فرو خواهیم ...

ادامه مطلب

عوامل نابود کننده تمرکز

نابودگرهای تمرکز در عصر حاضر، زمانی می‌توانید به موفقیت برسید که با مهارت تمرکز آشنا باشید. در غیراین‌صورت، راه موفقیت برای شما سخت و طاقت‌فرسا می‌شود، آنچنان که شما را از ادامه مسیر باز می‌دارد. قبل از دانستن تکنیک‌های تمرکز که ...

ادامه مطلب

برنامه ریزی در زندگی

اصول پرکاربرد برنامه ریزی در زندگی

  برنامه ریزی در زندگی با بهترین متد و روش روز دنیا تا کنون شده به خودتان بگویید چرا دارم اینگونه زندگی می­کنم و چطور میتوانم برنامه ریزی درستی در زندگی داشته باشم؟ به چه جایگاهی می­توانم برسم؟ چکاری انجام بدهم تا به موفقیت...

ادامه مطلب

هدف گذاری ضربتی اجرایی/ چهارگام اصلی رسیدن به هدف

هدف گذاری ضربتی اجرایی/ چهارگام اصلی رسیدن به هدف

هدف گذاری ضربتی اجرایی/ چهارگام اصلی رسیدن به هدف   رسیدن به هدفی که انتخاب کردیم بسیار شیرین است. ولی مسئله‌ای که اکثر افراد دارند این است که نمی‌توانند به خوبی هدف گذاری کنند. در این مقاله قول میدهم تکنیک‌های هدف گذاری ...

ادامه مطلب

مدیریت ذهن - بهار من

4 قانون کاربردی برای مدیریت ذهن

مدیریت ذهن • ذهن ما از دو قسمت به نام‌های ضمیر ناخود‌آگاه و ضمیر خودآگاه تشکیل شده است؛ سهم هرکدام از آنها برای کسب موفقیت در زندگی متفاوت است. • ضمیر ناخودآگاه با درصد سهم ۹۷، بیشترین عامل برای کسب موفقیت ما در زندگی است. • سه...

ادامه مطلب

مدیریت زمان و برنامه ریزی

اصول مدیریت زمان و برنامه ریزی

اصول مدیریت زمان و برنامه ریزی ـ چگونه زمان را مدیریت کنیم ـ تکنیک های مدریت زمان  مدیریت زمان چیست؟ اگر از من بپرسید مدیریت زمان چیست؟ به سرعت به شما می‌گویم: مدیریت زمان (Time-Management) یعنی در زمان کمتری بیشترین بهره وری دا...

ادامه مطلب