6 اشتباه رایج در برنامه ریزی
یک اشتباه رایج در برنامه ریزی، نوشتن توماری از کار هایی است که باید انجام دهیم. برنامه ریزی سختی که توان انجام آن را نداریم. بهترین برنامه ریزی دنیا هم که باشد وقتی ما توان اجرای آن را نداریم دیگر برای ما کارایی ندارد. انگار فراموش می‌کنیم که ما ربات نیستیم! گاهی در طول هفته باید جلو آینه بایستیم و به خود بگوییم که ما انسانیم و مثل یک کامپیوتر یا ربات نمی‌توانیم تحمل یک برنامه خشک را داشت باشیم.
برنامه ریزی موفق، برنامه‌ای هست که منعطف و مطابق با تغییرات و روحیات انسانی باشد، برنامه ریزی ساده که به آن پایبند باشیم. پیشنهاد میکنم مقاله مدیریت زمان و برنامه ریزی را مطالعه کنید. همواره در برنامه ریزی اشتباهات و خطاهای رایجی وجود دارد که ما را در رسیدن به اهدافمان گمراه می‌کنند، ما آن‌ها را در این مطلب همراه با راهکار بیان می‌کنیم.
در این مطلب به سوالات زیر پاسخ داده می‌شود:
- مهم ترین اشتباهات ما در برنامه ریزی چیست؟
- راز برنامه ریزی موفق چیست؟
- باید‌ها و نبایدهای یک برنامه ریزی اصولی چیست؟
- چرا برنامه ریزی ما به نتیجه مطلوب نمی‌رسد؟
6 اشتباه رایج در برنامه ریزی + 6 راهکار
1. چگونه برنامه ریزی کنیم؟
برنامه های کلی و مبهم سم مهلک و خطرناک است! و یک اشتباه رایج در برنامه ریزی که آن را زیاد تکرار می‌کنيم. وقتی تصویر دقیق و با جزئیات از برنامه‌های خود نداشته باشید؛ نمی‌دانید از کجا و چطور کارها را شروع کنید. ممکن است از انجام آن کار صرف نظر کنید.
اما یکی از اصول برنامه ریزی، تقسیم کارها به بخش های کوچک‌تر است. به جای چند گام بلند، قدم های کوچک‌تر با تعداد بیشتر بردارید. اینگونه شما قطعا توانایی رسیدن به هدف‌های وسیع و بزرگ را خواهید داشت. پیشنهاد می کنم اصول پرکابرد برنامه ریزی در زندگی را نیز مطالعه کنید.
2. برنامه ریزی انعطاف پذیر
اشتباه رایج در برنامه ریزی و اتفاقات پیش بینی نشده در زندگی روزمره به مراتب رخ می‌دهد. باید برنامه ریزی خود را به گونه‌ای طراحی کنید که امکان جا به جایی و تغییر در برنامه‌ها وجود داشته باشد. عدم انعطاف در برنامه ریزی موجب شکست قطعی آن می‌شود. شما هرگز نمی‌توانید تمام پیش آمدها را پیش بینی کنید، پس لازم است با آن‌ها تا حدی همراهی کنید.
پیشنهاد میکنم مقاله برنامه ریزی موفق ترین افراد دنیا را نیز مطالعه کنید
3. پیگیری و بروزرسانی
طرح و برنامه‌ای که روی کاغذ می‌نویسیم کافی نیست. وقتی برنامه ریزی می‌کنیم، ناخودآگاه این تصور ایجاد می‌شود که همه چیز تحت کنترل است. فراموش نکنید که وقایع خارجی می‌تواند در روند و نتیجه برنامه شما اخلال ایجاد کند. برنامه خود را پیگیری کنید و اگر لازم بود برنامه خود را متناسب با شرایط، بروز رسانی کنید.
-چه روتین‌های اشتباهی داریم؟
به این فکر کنید که چه روتین‌های اشتباهی داریم؟ مثلا بعد از غذا، آب خوردن یا بعد از بیدارشدن و قبل از خواب گوشی موبایل رو چک کردن روتین‌های خوبی نیستند.
همانطور که روتین‌های خوب باعث می‌شوند که زندگی ما بهتر و بهتر و بهتر بشه، روتین‌های اشتباه هم باعث میشه که زندگیمون بدتر و بدتر و بدتر بشه.
خودتون میدونید که چه کارهایی رو نباید انجام بدید، فقط کافیه که اونها رو شناسایی کنید. مثلا شبکه‌های اجتماعی که بیشتر از همه در اونها وقت می‌گذرانید را شناسایی کنید، اگر ارتباط غلط با یک فردی دارید اونو شناسای کنید چون داره به زندگی شما آسیب میرسونه و در زمان پیری حسرت این‌ها را میخوریم و فرصت جبران نداریم. همین الان هست که میتونیم تصمیم بگیریم و تغییری ایجاد کنیم و همه ما میتونیم از همین حالا اون تغییر رو ایجاد کنیم ولی پیر بشیم نمیتونیم. نمیگم که حسرت گذشته رو بخوری، گذشته تموم شده و الان فقط میتونیم ازش درس بگیریم و تصمیم‌های درست در زندگیمون بگیریم.
4. تکرار اشتباهات گذشته
بعد از هر پروژه، نقاط ضعف و قوت برنامه ریزی خود را بررسی کنید. در اکثر مواقع همین که کاری به پایان می‌رسد، فراموش می‌کنیم که آن را ارزیابی کنیم، این یک اشتباه رایج در برنامه ریزی است و قطعا در کارها و پروژه های بعدی نیز به همان خطاها دچار می‌شویم. راه حل عدم تکرار اشتباهات، بررسی برنامه ریزی‌های گذشته و نتایج آن است. از تجربه‌های پیشین خود درس بگیرید.
5. اصل اولویت بندی در برنامه ریزی
شما به عنوان یک مدیر مجموعه یا کسی که هدفی کوتاه یا بلند مدت دارید؛ باید اولویت های خود را مشخص کنید. اولویت‌ها در تصمیم گیری و چیدمان برنامه ریزی ما اثر بسیاری دارد. وقتی هیچ اولویتی نداشته باشید نمی‌توانید برنامه دقیقی طراحی کنید، نداشتن اولویت بندی یک اشتباه رایج در برنامه ریزی است. همچنین وقتی بسیار خصوصیت کمال گرایی در شما غالب باشد و تعداد زیادی از اولویت ها را لیست کنید، هرگز نمی‌توانید در برنامه ریزی خود دست به انتخاب مشخصی بزنید.
6. چرا یه تفریح نیاز داریم؟
یک اشتباه رایج در برنامه ریزی فراموش کردن وقت استراحت و تفریح است. ما تعادلی بین کار و زندگی خود نداریم. همیشه این را در برنامه ریزی خود لحاظ کنید که نیاز به استراحت و تفریح دارید. این نیاز همواره در برنامه ریزی نادیده گرفته می‌شود. شما کامپیوتر یا ربات نیستید و در کنار داشتن کار مداوم، باید با تفریح خود را بازسازی کنید تا بهره وری، انرژی و تمرکز کافی داشته باشید.
گام های برنامه ریزی موفق
پیشنهاد میکنم مقاله بهترین کتاب های مدیریت زمان و برنامه ریزی در قرن 21 را نیز مطالعه کنید. شما می توانید با مهندسی معکوسِ 6 اشتباه رایج در برنامه ریزی به یک برنامه ریزی موفق دستیابید، علاوه بر آن 6 راهکار مفید را ما برای داشتن برنامه ریزی موفق به شما توصیه می‌کنیم:
- همواره سعی کنید برنامه ریزی منعطف، با جزئیات و بخش‌های کوچک داشته باشید.
- انعطاف برنامه شما در مقابل اتفاقات و رویدادهای جدیدی که همواره رخ می دهد، بسیار مهم و ضروری است.
- با پیگیری منظم روند برنامه ریزی می‌توان به موفقیت رسید. طبق شرایط برنامه خود را بروز کنید تا وقایع و اتفاقات، طرح و برنامه شما را خراب نکنند.
- برنامه شما وقتی با جزئیات همراه باشد تصور دقیق‌تری از آنچه می‌خواهید دارید اما فراموش نکنید که گاهی لازم است برنامه ریزی خود و روند انجام آن را از بالا ببینید و یا از افرادی که خارج از پروژه شما هستند، بخواهید کار شما را به طور کامل ببینند و بدون تعصب و یا خوش بینی نظر خود را بیان کنند. این اظهار نظر فرد معتمد می‌تواند دید کلی و نگاهی خارج از پروژه را به شما بدهد.
- همواره هدف‌های خود را دسته بندی کنید به اهداف کلان و خرد و ملاک هایتان را اولویت بندی کنید. تا در طراحی برنامه خود به مشکل برنخورید.
- تفریح و استراحت را در برنامه ریزی خود قرار دهید تا کارایی و بازدهی بالاتری داشته باشید.
برای رفیقی که براتون رشد و موفقبت اش اهمیت دارد، مطلب 6 اشتباه رایج در برنامه ریزی را بفرستید.
سخن پایانی در مطلب 6 اشتباه رایج در برنامه ریزی
ما سعی کردیم در این مطلب برای افرادی که دوست دارند بهترین برنامه ریزی را داشته باشند نکات مهم و حیاتی را بیان کنیم. ما 6 اشتباه رایج در برنامه ریزی و راه حل آن‌ها را بیان کردیم تا برنامه ریزی موفقی داشته باشید و نتایج مطلوبی برای کسب و کار، کنکور، پروژه و کارهای شخصی شما و… اتفاق افتد.
مهارت برنامه ریزی بسیار راه گشا هست؛ اما باید به تله‌ها و 6 اشتباه رایج در برنامه ریزی نیز توجه کرد. تا در نهایت تلاش و کوشش، انرژی ما هدر نرود! موفق و شاد باشید.
