9 نکته طلایی چگونه کنفرانس دهیم؟

ما برای یک کنفرانس خوب یک میلیون سوال در ذهن خود خواهیم داشت. از کجا شروع کنیم؟ چگونه اسلایدها را طراحی کنیم؟ چگونه کنفرانس دهیم و … نگران نباشید! در حقیقت حتی اگر ارائه یک کنفرانس سخت باشد، شما اولین کسی نیستید که با آن روبرو می‌شوید.

نیازی به اختراع مجدد نیست. همه چیز در واقع دنبال کردن چند مرحله خاص است. ما این راهنما را با 8 نکته طلایی در مورد چگونه کنفرانس دهیم، آماده کرده‌ایم. شما را به ابزارها و تکنیک‌هایی آشنا می‌کنیم که کار را بسیار آسان‌تر می‌کند.

در این مطلب به سوالات پایین پاسخ داده می‌شود:

• چگونه بدون استرس کنفرانس دهیم؟
• چگونه کنفرانس خوبی ارائه دهیم؟
• چگونه کنفرانس دهیم؟
• چگونه نمومه کنفرانس‌های مختلف را مشاهده کنیم؟

1. تمرین سخنرانی و فن بیان

برای تمرین سخنرانی و فن بیان، فراتر از چند اسلاید اول تمرین کنید. همه ما می‌دانیم که آماده‌سازی و تمرین کامل سخنرانی‌هایمان اعتماد به نفس ما را افزایش می‌دهد و به ما کمک می‌کند آرامش داشته باشیم.با این حال یافتن زمان برای تمرین چندین بار کل ارائه می‌تواند در برنامه‌های شلوغ ما دشوار باشد. اگر هر بار فرصت‌های کوچکی از زمان برای تمرین در دسترس دارید، همیشه به تمرین ارائه خود از ابتدا برنگردید.

فرصت کوتاه دیگر را از قسمت بعدی ارائه خود شروع کنید، بنابراین حداقل یک بار تمام بخش‌ها را تمرین کرده‌اید. همچنین ایده خوبی است که برای پرسش و پاسخ آماده شوید. ارائه خود را مرور کنید و سعی کنید خود را برای سوالاتی که افراد ممکن است بپرسند آماده کنید.

بهارمن مشاهده مقاله ” آموزش17 ترفند سخنرانی تاثیر گذار” را به شما پیشنهاد می دهد.

2. برنامه ریزی برای سخنرانی

از قبل برنامه ریزی کنید. اگر می‌توانید، اتاقی را که در آن ارائه خواهید کرد، از قبل بررسی کنید. اطمینان حاصل کنید که تمام تجهیزات مورد نیاز شما وجود دارد و کار می کند تا هیچ سورپرایز ناخوشایندی در لحظه آخر وجود نداشته باشد. در اطراف صحنه قدم بزنید تا زمانی که احساس آشنایی و راحتی بیشتری با محیط کنید. مجموعه یادداشت‌هایتان را با خود ببرید و بررسی کنید که می‌توانید آن‌ها را در شرایط نوری اتاق بخوانید.

اگر از تجهیزات شخصی خود استفاده می‌کنید، مطمئن شوید که می‌دانید وسایلی مانند پریز برق و کلیدهای چراغ کجا هستند، به طوری که وقتی وارد می‌شوید در آخرین لحظه برای یافتن وسایل مورد نیاز خود عجله نکنید. برنامه ریزی از قبل یکی دیگر از راهکارهای سوال چگونه کنفرانس دهیم؟ می‌باشد.

3. کنترل اضطراب سخنرانی

سومین نکته در جواب چگونه کنفرانس دهیم این است که به موقع به محل برگزاری برسید تا بتوانید بررسی نهایی را انجام دهید. آیا همه چیز به درستی برای شما تنظیم شده است؟ همچنین استرس می‌تواند باعث ترشح هورمون آدرنالین شود که قلب و ذهن شما را به تپش می‌اندازد، دهان شما را خشک می‌کند و باعث تعریق شما می‌شود.

تکنیک‌های فیزیکی کنترل استرس شامل تنفس عمیق، خندیدن یا لبخند زدن یا نوشیدن جرعه آب است. همچنین می‌توانید از تکنیک روان‌شناختی تجسم خود در موقعیت «لحظه ارائه‌تان را درحالی که با آرامش به مخاطبان علاقه‌مند توضیح می‌دهید تجسم کنید» استفاده کنید. اعتماد بنفس در سخنرانی دو بال دارد.

بال اول مهارت شماست و بال دوم باور ذهنی شماست. بنابراین اگر شما موضوع کنفرانس خود را تمرین کنید و با خود تکرار کنید، باورتان نسبت به ارائه بهتر می‌شود. همچنین با خود فکر می‌کنید که در چه زمانی از ارائه چه کاری را انجام دهید. بنابراین مهارت بیشتری هم به دست می‌آورید. کسانی که تجربه سخنرانی و ارائه بیشتری دارند، استرس کمتری دارند. چون به باور و مهارت خوبی رسیده‌اند.

بهارمن مشاهده فیلم ” مدیریت و درمان استرس ” را به شما پیشنهاد می دهد.

4. زبان بدن در سخنرانی ها

زبان بدن و اعصاب خود را مدیریت کنید. چند نکته در مورد زبان بدن می‌تواند به بهبود رابطه شما با مخاطبان کمک کند. در پاسخ چگونه کنفرانس دهیم، باید بدانید که در رعایت اصول زبان بدن بعضی کارها را باید انجام دهید و از یکسری کارها دوری کنید:

چگونه کنفرانس ندهیم؟

در صورت امکان، پشت هر یادداشتی که در دست دارید پنهان نشوید. سعی کنید به جای خیره شدن به یک نفر، نگاه خود را باز کنید، زیرا این می‌تواند برای مخاطب آزاردهنده باشد. از تمرکز شدید روی صفحه نمایش لپ تاپ، یادداشت‌ها یا زمین خودداری کنید. این می‌تواند این تصور را ایجاد کند که شما عصبی یا بی‌علاقه هستید و همچنین می‌تواند مانع از پخش واضح صدایتان شود.

از حرکات حواس پرتی مانند قرار دادن مکرر دستان خود در جیب و بیرون آوردن آن، جرنگ جرنگ زدن سکه در جیب، یا تکان دادن زیاد خودکار و لباس یا وسایلی مانند نشانگر لیزری خودداری کنید.

بهارمن به شما پیشنهاد می دهد که مقاله ” 13 نکته کلیدی چگونه خسته کننده صحبت نکنیم ” را نیز مشاهده کنید.

چگونه کنفرانس دهیم؟

چگونه کنفرانس دهیم؟ برای اینکه مخاطبان شما درگیر شوند، مهم است که شما را ببینند و شما به آن‌ها نگاه کنید. با مخاطبان روبرو شوید و تماس چشمی برقرار کنید.

پیشنهاد میکنم مقاله چگونه ارتباط چشمی خوبی داشته باشیم را نیز مطالعه کنید.

سعی کنید حالتی بلند، آرام و باز داشته باشید و در حین صحبت کردن کمی در صحنه حرکت کنید. از حرکات برای تأکید بر نکات خود استفاده کنید. مطمئن شوید که اگر ژست می‌گیرید، یادداشت‌ها یا کارت‌های نشانه را در یک دست بگیرید و با دست دیگر اشاره کنید.

5. چگونه خوب صحبت کنیم؟

واضح و با اشتیاق صحبت کنید. وقتی صحبت می‌کنید، مهم است که مخاطبان شما بتوانند حرف شما را بشنوند و بفهمند که چه می‌گویید. در پاسخ چگونه کنفرانس دهیم ، باید بدانید که صدای شما باید واضح و مشتاق باشد. اگر از میکروفون استفاده می‌کنید، مطمئن شوید که صدا واضح است. سعی کنید برای آرام کردن خود نفس عمیق بکشید و خود را مجبور کنید کمی آهسته‌تر از حد معمول صحبت کنید.

اشکالی ندارد که در حین صحبت کردن، مکث‌های طبیعی داشته باشید و این باعث آرامش شما می‌شود و وضوح گفتارتان را بهبود می‌بخشد. اگر می‌دانید که دچار خشکی دهان شده‌اید، یک بطری آب با خود ببرید. نوشیدن جرعه جرعه آب گه گاه در حین ارائه نیز می‌تواند به ایجاد مکث‌های آرامش بخش کمک کند.

پیشنهاد میکنم مقاله آموزش فن بیان و سخنرانی همراه 10 تکنیک اصلی را نیز مطالعه کنید.

6. اشتباهات را بپذیریم

حتی باتجربه‌ترین سخنرانان هم دچار لغزش و اشتباه می‌شوند و مهم نیست که چقدر با دقت آماده بودند. برای خطاهای جزئی هنگام صحبت کردن، در صورت نیاز خود را اصلاح کنید و به یاد داشته باشید که تماشاگران به اندازه‌ای که شما خودتان را قضاوت می‌کنید و رفتارهای اشتباه خود را سرزنش می‎‌کنید، شما را قضاوت نمی‌کنند.

برای اشتباهات واضح تر، بهتر است آن را با شوخ طبعی بپذیرید و به سرعت آن را درست کنید. چیزی مانند “متاسفم برای آن” یا “اجازه دهید دوباره آن را امتحان کنم…” با لبخند به خوبی کار می‌کند.

7. پرسش و پاسخ

برای پرسش و پاسخ آماده باشید. در مرحله‌ای از ارائه خود، احتمالاً از شما انتظار می‌رود که به سؤالات مخاطبان پاسخ دهید. بسیاری از سخنرانی‌ها در پایان زمان مشخصی برای سوالات خواهند داشت. اگر اینطور نیست، در ابتدای ارائه خود روشن کنید که در چه زمانی از کنفرانس به سوالات پاسخ خواهید داد.

پاسخ دادن به سوالات می‌تواند اعصاب خردکن باشد زیرا ترس از اینکه ممکن است نتوانید به آن‌ها پاسخ دهید، وجود دارد. مردم معمولاً از روی علاقه واقعی سؤال می‌پرسند، نه برای اینکه شما را سرگردان کنند، بنابراین آن را فرصت خوبی برای کشف چگونگی گسترش کار خود بدانید.

سوال بی‌جواب

چگونه کنفرانس دهیم؟یک کنفرانس حرفه‌ای به معنای آن نیست که جواب همه سوالات را می‌دانید. در مطلب چگونه کنفرانس دهیم ما می‌خواهیم بگوییم اگر سؤالاتی دریافت کردید که نمی‌توانید به آن‌ها پاسخ دهید، از گفتن «نمی دانم» نترسید.

صداقت به مراتب بهتر از این است که پاسخی بسازید! شما می‌توانید پیشنهاد دهید که در صورت نیاز به این موضوع تحقیق خواهید کرد، یا (در صورت لزوم) متوجه شوید که آیا هر یک از مخاطبان می‌توانند به آن پاسخ دهند یا خیر.

8. مثبت فکر کنیم!

نکته دیگر چگونه کنفرانس دهیم این است که به یاد داشته باشید: مخاطبان شما به اندازه کافی به کار شما علاقه‌مند هستند تا در وهله اول به ارائه شما بیایند. آن‌ها اغلب حمایت‌کننده و مشتاق شنیدن حرف‌های شما خواهند بود. حتما سعی کنید نمونه کنفرانس‌ها و سخنرانی‌های مختلفی را مشاهده کنید. این نمونه‌ها در گوگل زیاد است.

یا اگر می‌خواهید تجربه بهتری را به دست آورید، حتما در سخنرانی‌های حضوری شرکت کنید. این فرصت را برای کسب تجارب بیشتر از دست ندهید. هر زمان که چالشی برای سخنران پیش آمد، از خودتان بپرسید که اگر جای سخنران یا ارائه دهنده بودید، چه اقدامی را انجام می‌دادید.

9. چگونه کنفرانس را تمام کنیم؟

در پایان ارائه خود از مخاطبین تشکر کنید و به آن‌ها یک جمله الهام بخش و انگیزشی هدیه دهید. پایان کنفرانس بیشترین قسمتی از آن است که در ذهن مخاطب می‌ماند. اگر دوستدارید یک پایان عالی و حرفه‌ای در کنفرانس خود داشته باشید، می‌توانید دو مقاله «چگونه سخنرانی را به پایان برسانیم؟» و  چگونه گفت و گو را پایان دهیم؟ 9 راهکار فوری و مفید را نیز مطالعه کنید.

سخن آخر

یاد گرفتن نحوه ارائه کنفرانس دانشجویی و جلسات کاری، فرصت‌های خوبی برای به اشتراک گذاشتن توانمندی خود و ملاقات با همکاران آینده شما برای کارهای فوق العاده خواهد بود. حتی شما می‌توانید با کنفرانس مجازی با هر جای دنیا ارتباط برقرار کنید. برای ارائه مجازی هم تمرینات بالا را انجام دهید و مطمئن باشید که مسیر سخنرانی‌تان راحت‌تر می‌شود. چه مجری و سخنران بی‌تجربه‌ای باشید که به راهنمایی حرفه‌ای برای بهبود مهارت‌های خود نیازمند باشید و چه یک مجری و گوینده باتجربه باشید که می‌خواهد مهارت‌های ارائه خود را بیش از قبل بهبود بخشد؛

در این مقاله با موضوع “چگونه کنفرانس دهیم؟” به موضوعات مختلفی پرداختیم که از جمله آن‌ها می‌توان به تمرین سخنرانی و فن بیان، برنامه ریزی برای سخنرانی، کنترل اضطراب سخنرانی، زبان بدن در سخنرانی، مثبت فکر کردن، و چگونگی به پایان رساندن کنفرانس اشاره کرد. این مقاله نشان می‌دهد که با توجه به تمرین، برنامه‌ریزی دقیق، کنترل اضطراب، استفاده از زبان بدن مناسب و داشتن انگیزه مثبت، می‌توان به ارائه موثر و موفقیت‌آمیز در کنفرانس‌ها دست یافت. امیدواریم این مقاله برای شما مفید واقع شده باشد و در تجربه‌ی شما در کنفرانس دادن تأثیرگذار باشد.🌻