12 راهکار چگونه سخنرانی را به پایان برسانیم؟

اگر ندانیم چگونه سخنرانی را به پایان برسانیم ، پیام کلی قانع کننده ای نخواهد داشت و ممکن است نکات کلیدی صحبت ما گم شوند. کلماتی که در ابتدا و به خصوص در پایان سخنرانی خود می‌گویید، معمولاً متقاعد کننده‌ترین بخش‌های سخنرانی هستند و تقریباً بیش از هر بخش دیگری از سخنرانی شما به یاد مخاطب می‌آیند.

پایان بندی یک سخنرانی باید جذاب و گیرا باشد. بتواند لبخند بر صورت مخاطبین‌اش بنشاند و احساسات آن‌ها را درباره آن موضوع برانگیزد. ما در اینجا برایتان 12 راهکار چگونه سخنرانی را به پایان برسانیم را مطرح کردیم تا بتوانید یک پایان جذاب و شیرین را به شنوندگان سخنرانی خود هدیه دهید.

1. برنامه ریزی برای سخنرانی در جمع

صحبت‌های پایانی خود را کلمه به کلمه برنامه ریزی کنید. برای اطمینان از اینکه نتیجه گیری شما تا آنجا که می‌تواند قدرتمند است، باید آن را کلمه به کلمه برنامه ریزی کنید. از خود بپرسید:«هدف از این صحبت چیست؟» پاسخ شما باید شامل اقداماتی باشد که می‌خواهید شنوندگان پس از شنیدن صحبت شما در مورد این موضوع انجام دهند.

هنگامی که شما در مورد نتیجه نهایی که می‌خواهید واضح باشد، طراحی دقیقی داشته باشید، بسیار پایان دادن آسان‌تر می‌شود. نوشتن نمونه متن پایان سخنرانی می‌تواند راهکار مناسبی برای چگونه سخنرانی را به پایان برسانیم باشد.

2. سخنرانی را با دعوت به عمل به پایان برسانیم

همیشه یک سخنرانی را با دعوت به عمل به پایان برسانید. به ویژه مهم است که به مخاطب بگویید در نتیجه شنیدن صحبت شما چه کاری می‌خواهید انجام دهد. دعوت به عمل بهترین راه برای پایان دادن به صحبت‌های خود با قدرت است. برای مثال:

• ما چالش‌های بزرگ و فرصت‌های بزرگی داریم و با کمک شما با آن‌ها روبرو خواهیم شد و سال آینده را به بهترین سال در تاریخ خود تبدیل خواهیم کرد!
• این همایش برای شما مخاطبین عزیز در طی چند ماه تلاش گروهی فراهم شده. نظرات و پیشنهادات شما می تواند به بهبود جلسات بعد کمک کند. می توانید نظرات خود را در فضای مجازی با ما به اشتراک بگذارید.
• برای مرور خود و دعوت دوستان تان به این برنامه، نکات کلیدی این جلسه را می‌توانید در اینستاگرام استوری کرده و پیجِ مجموعه ما را نیز تگ کنید.

با نزدیک شدن به نتیجه، انرژی و سرعت خود را افزایش دهید. اگر مطلبی که ارائه می‌کنید در فضای مجازی باشد، این نکته اهمیت بیشتری دارد. با قدرت و تاکید صحبت کنید، و صرف نظر از اینکه مخاطبان با شما موافق هستند یا مایل به انجام خواسته‌های شما هستند، باید برای آن‌ها کاملاً واضح بگویید که چه چیزی را درخواست می‌کنید.

3. چطور جمع بندی کنیم؟

سخنرانی را با یک خلاصه پایان دهید. در پاسخ سوال چگونه سخنرانی را به پایان برسانیم در آخر صحبت‌های خود چیزی شبیه این بگویید:«اجازه دهید به طور خلاصه این نکات اصلی را مجدداً بیان کنم…» سپس نکات کلیدی خود را یک به یک فهرست می‌کنید و آن‌ها را برای مخاطبان تکرار می‌کنید و نشان می‌دهید که چگونه هر یک از آن‌ها به نقاط دیگر پیوند دارند. این نشان می‌دهد که شما به پایان صحبت خود می‌رسید.

فن بیان واقعی فقط یاد گرفتن تکنیک نیست؛ وقتی اثر می‌کنه که پشتش اعتمادبه‌نفس و جرأت ابراز وجود باشه.

4. داستان آموزنده

با یک داستان جمع بندی کنید. وقتی به پایان صحبت خود می‌رسید، می‌توانید بگویید:«اجازه دهید داستانی را برای شما تعریف کنم که آنچه را که در مورد آن صحبت کرده‌ام را نشان می‌دهد.» سپس یک داستان کوتاه را با تکنیک های فن بیان، جذاب تعریف می‌کنید و سپس به مخاطب می‌گویید که نتیجه و هدف از داستان چه بود. این را به آن‌ها واگذار نکنید که خودشان بفهمند.

می‌توانید با داستانی پایان دهید که نکات کلیدی شما را نشان می‌دهد و سپس به وضوح به پیام کلیدی که به سخنرانی شما ربط دارد، اشاره کنید. این یک راهکاری است که دیگر نگرانی به خود راه ندهید و خیالتان از سوال چگونه سخنرانی را به پایان برسانیم، راحت باشد.

پیشنهاد میکنم مقاله تمرین های سخنرانی و فن بیان را نیز مطالعه کنید.

5. تکنیک های شوخ طبعی

شوخ طبع باشیم و دیگران را بخندانیم. راهکار دیگر برای سوال چگونه سخنرانی را به پایان برسانیم، باید گفت می‌توانید سخنرانی را با طنز ببندید. می‌توانید جوک یا خاطره طنزی بگویید که به موضوع شما بازگردد و درس یا نکته اصلی را با آن تکرار کنید که همه را بخنداند.

6. شعر برای پایان سخنرانی

با یکی از بهترین اشعار سخنرانی خود را پایان دهید. یکی دیگر از راهکارهایی که می‌توان برای چالش چگونه سخنرانی را به پایان برسانیم، این است که با یک شعر جمع بندی کنید. اشعار بسیار خوبی وجود دارد که مزتبط با پیام‌  و نکات کلیدی سخنرانی شما است. می‌توانید شعری را انتخاب کنید که تکان دهنده، انگیزشی یا احساسی باشد.

7. جملات الهام دهنده موفقیت

هفتمین پیشنهاد ما برای سوال چگونه سخنرانی را به پایان برسانیم، می‌توانید شما یک سخنرانی را با جملات الهام بخش نیز به پایان برسانید. اگر سخنرانی نشاط ‌بخشی داشته‌اید، به یاد داشته باشید که مردم دوست دارند برای آینده انگیزه و الهام بگیرند تا کاری متفاوت و بهتر انجام دهند.

همه مخاطبین شما با مشکلات، چالش‌ها، ناامیدی‌ها، شکست‌‌ها دست و پنجه نرم می‌کنند. به همین دلیل، همه از یک شعر، نقل قول یا داستان تشویقی و جملات انگیزشی موفقیت که به آن‌ها قدرت و جسارت می‌دهد، قدردانی می‌کنند.

8. جملات پایان سخنرانی

پایان مشخص داشته باشیم. وقتی آخرین کلمات خود را می‌گویید، باید برای همه مشخص باشد که سخنرانی به پایان رسیده‌ است. نباید هیچ ابهام یا سردرگمی در ذهن مخاطب شما وجود داشته باشد. مخاطبان باید بدانند که این نقطه پایان سخنرانی شماست.

• اشتباه رایج در سخنرانی

بسیاری از سخنرانان فقط اجازه می‌دهند صحبت هایشان به پایان برسد. آن‌ها در پایان، با جملات و کلمات پرکننده صحبت خود را تمام می‌کنند. این یک پایان معتبر نیست و بنابراین از اعتبار و نفوذ شما می‌کاهد.

پس چگونه سخنرانی را به پایان برسانیم؛ وقتی به نتیجه رسیدید، خود را منظم کنید تا کاملاً ثابت بایستید. یک چهره دوستانه در بین مخاطبان انتخاب کنید و مستقیم به آن شخص نگاه کنید. اگر مناسب است، به گرمی به آن شخص لبخند بزنید تا نشان دهید که سخنرانی شما به پایان رسیده است.

پیشنهاد میکنم مقاله سخنرانی و 7 راه برای شروع طوفانی را نیز مطالعه کنید.

9. مهمانان را به تشویق دعوت کنیم

وقتی سخنرانی خود را تمام کردید، مخاطبان می‌خواهند کف بزنند. چیزی که آن‌ها از شما نیاز دارند یک سیگنال واضح است که اکنون زمان شروع کف زدن است. چگونه این علامت را می‌دهیم و چگونه سخنرانی را به پایان برسانیم؛ برخی افراد زودتر از دیگران متوجه خواهند شد که شما اظهارات خود را به پایان رسانده‌اید. وقتی کسی شروع به کف زدن کرد، مستقیماً به آن شخص نگاه کنید، لبخند بزنید و کلمات تشکر را به زبان بیاورید.

همانطور که افراد بیشتری کف می‌زنند، به آرامی از فردی به فرد دیگر نگاه کنید، سر تکان دهید، لبخند بزنید و بگویید:«متشکرم». برای غلبه بر ترس از سخنرانی در جمع ، هیچ پاداشی بهتر از لذت بردن از یک دور تشویق وجود ندارد.

پیشنهاد میکنم مقاله چگونه ترس مان را از سخنرانی در جمع کاهش دهیم را نیز مطالعه کنید.

10. زبان بدن در سخنرانی

اگر ردیف اول مخاطبان نزدیک شما هستند، قدم بردارید یا به جلو خم شوید و هنگامی که یکی از آن‌ها برای تشویق بلند شد، دست آن شخص را بفشارید این کار نیز راه حل مناسبی برای چگونه سخنرانی را به پایان برسانیم، است. وقتی شما با یک نفر از مخاطبان دست می‌دهید، بسیاری از افراد دیگر در حضار احساس می‌کنند که شما هم به آن‌ها دست می‌دهید و به آن‌ها تبریک می‌گویید. این کار یکی از تکنیک های مهم زبان بدن است.

• در برابر وسوسه موارد زیر مقاومت کنید:
  • کاغذها را به هم بزنید.
  • با لباس یا میکروفون خود بی قراری کنید.
  • به جلو، عقب یا به پهلو حرکت کنید.
  • هر کار دیگری انجام دهید جز اینکه محکم بایستید.

11. یک تصویر یا کلیپ پخش کنیم

پیشنهاد ما درباره چگونه سخنرانی را به پایان برسانیم این است که از یک تصویر جذاب استفاده کنید. این صفحه را پس از پایان ارائه خود بگذارید تا به مخاطب چیزی برای نگاه کردن و فکر کردن در چند دقیقه آخر ارائه دهید.

اسلاید های “متشکرم” واقعاً به مخاطب کمک نمی‌کند. شما باید برای داشتن یک رفتار حرفه ای به صورت شفاهی بگویید “متشکرم”، با لبخند و با تماس چشمی مثبت، قرار دادن آن روی یک اسلاید احساسات را از بین می‌برد.

می‌توانید از یک اسلاید خلاصه استفاده کنید که تمام نکات کلیدی را که همراه با فراخوان برای اقدام بیان کرده‌اید نشان می‌دهد. همچنین می تواند نام و اطلاعات تماس شما را نشان دهد.

12. دعا برای پایان سخنرانی

همه افرادی که در سالن هستند برای یک موضوع مشترک جمع شدند. یک روش برای پایان سخنرانی دعا برای موفقیت هدف مشترک جمع است و تا حد امکان با موضوع سخنرانی مرتبط باشد. پایان سخنرانی با دعا و طلب خیر از خداوند میتواند پیشنهاد آرامش بخش و مناسبی برای چگونه سخنرانی را به پایان برسانیم باشد.

سخن پایانی

شروع و پایان ارائه شما از همه مهم‌تر است. نتیجه‌گیری به شما فرصتی می‌دهد تا اثری ماندگار به جا بگذارید که در ذهن شنوندگان ثبت شود. مطالعات نشان می دهد که وقتی افراد سعی در به یاد آوردن اطلاعات دارند، بهترین عملکرد یادآوری ذهن و حافظه در ابتدا و انتها جلسه یا موضوع است. بنابراین ضروری است که در بیانیه پایانی خود تأثیری مثبت بگذارید.

یک پایان قوی به افراد انگیزه می دهد، قدرت می‌دهد و آنها را تشویق می کند تا رشد کنند. امیدوارم این مقاله برای شما مفید بوده باشد. اگر مایل هستید مهارت خود را در زمینه سخنرانی و فن بیان افزایش دهید میتوانید مقالات فن بیان و سخنوری را نیز مشاهده کنید🌻