0
0

اصول مدیریت زمان با 9 تکنیک فوق‌العاده در سال 2022

654 بازدید
اصول مدیریت زمان با 9 تکنیک فوق‌الع
  • مدیریت زمان چیست؟

    اگر از من بپرسید مدیریت زمان چیست؟ به سرعت به شما می‌گویم: مدیریت زمان (Time-Management) یعنی در زمان کمتری بیشترین بهره وری داشته باشیم و هوشمندانه‌تر کار کنیم تا نتایج خود را، چندین برابر بهتر کنیم.

    بعضی‌ از افراد بر این باور هستند که اصول مدیریت زمان دانش است در صورتی که مدیریت زمان مجموعه‌ای از مهارت‌هاست که شما را در استفاده از زمان کمک می‌کند. در فیلم پایین تعدادی از تکنیک‌های مدیریت زمان را از امیرحسین حامدی یاد بگیریم.

    تحقیق دانشگاه هاروارد در مورد مدیریت زمان

    در تحقیقاتی که در دانشگاه هاروارد انجام شد، متوجه شدند که وقتی به افراد ناموفق، مهارت مدیریت زمان و برنامه‌ریزی را آموختند، نتایج شغلی و زندگی آن ها تا سه برابر بهتر شده و سطح رضایتمندی آنها نیز به شدت بهبود پیدا کرد.

    مدیریت زمان در زندگی انسان‌های موفق به شدت مهم است و هدف گذاری در زندگی مهم‌ترین اصل برای رسیدن به خواسته‌ها و موفقیت است؛ اما اینکه «چطور برنامه ریزی کنیم؟» کلید رسیدن به این اهداف تعیین شده است.

    هدف گذاری و اصول مدیریت زمان

    هر کسی که هدفی برای خود تعیین کرده است، باید بتواند برای آن برنامه ریزی کند. بدون برنامه ریزی، رسیدن به اهداف غیرممکن است. تصور کنید می‌خواهید از شیراز به تهران بروید. مقصد شما معلوم است.

    هدفتان مشخص است یعنی رسیدن به شهر تهران؛ با مسیریابی از روی نقشه این کار برای شما خیلی راحت می‌شود اما اگر راهِ رفتن به تهران را بلد نباشید،‌ هیچ فردی هم راهنمای شما نباشد و نقشه‌ای هم نداشته باشید، طبیعتاً به تهران نخواهید رسید.

    اصول مدیریت زمان

    برنامه‌ریزی درست مثل نقشه راه است. خبر خوب این است که الان می‌خواهیم نقشه راه رسیدن به خواسته‌ها و اهداف خود را پیدا کنیم؛ اینکه چطور برنامه‌ریزی کنیم؟

    جالب است بدانید برنامه‌ریزی اشتباه نتایج معکوس برای شما دارد. یعنی اگر برنامه ریزی نکنید خیلی بهتر از این است که برنامه‌ریزی اشتباه کنید:

    هدف بزرگ، برنامه درست و صحیح می‌خواهد…

    از زبان خیلی از افراد می‌شنویم که می‌خواهند به اهداف و رویا های خود برسند؛ اما اکثرا برنامه‌ای برای رسیدن به آن ندارند. در حقیقت آنها هدفشان روشن است؛ اما وقتی از آنها بپرسیم خب «چطور برنامه ریزی کنیم؟» پاسخی برایش ندارند.

    خیلی ها از من می‌پرسند که آیا به اهدامون میرسیم؟

    پاسخ من این است که برنامه‌ریزی شما چگونه است؟

    فرض کنید از کسی بپرسید هدفش برای سال جدید چیست و او بگوید: «به دست آوردن 800 میلیون تومان پول». دوباره از او سؤال می‌کنید: «خب چطور به آن می‌رسی؟» و او می‌گوید: «نمیدونم چجوری! اما حتماً به آن خواهم رسید»
    به نظر شما با این دید چقدر احتمال دارد فرد مورد نظر به پولی که می‌خواهد برسد؟ به نظر شما چه چیزی این وسط کم است؟
    بله. برنامه‌ریزی!

    اهمیت مهارت برنامه ریزی

    برنامه ریزی مهارت است و نکات پیچیده‌ای دارد. این نکته مهم را بگویم که هیچ نوع برنامه‌ریزی ای نیست که دقیقاً بتوان اجرایی‌اش کرد. چون بعضی وقت‌ها کارهایی پیش می‌آید که از حوزه کنترل ما خارج است. ممکن است اتفاق غیرمنتظره‌ای پیش بیاید و یا طبق زمان بندی نتوانیم عمل کنیم به عنوان مثال دچار بیماری شویم، برای یکی از اعضای خانوادمان اتفاقی بیافتد و… بنابراین برنامه‌ریزی کاملا منعطف است و ما ر نباید کارها را به صورت یک ربات انجام بدهیم.

    این ۹ نکته مهم را به خاطر بسپارید:

    اصول مدیریت زمان  و برنامه‌ریزی ، روزانه برای اهدافتان کاری کنید:

    برنامه‌ریزی شما باید به‌ گونه‌ای باشد که هر روز حتماً و حتماً باید کاری برای هدفتان انجام دهید. حتی شده یک کار خیلی خیلی ساده و کوچک. مثلاً قصد توسعه کسب و کار دارید، هر روز حتی شده یک تماس با افراد مربوطه بگیرید. این به شما کمک می‌کند تا عادات پایدار و خوبی برای رسیدن به هدفتان شکل دهید. حتی شاید لازم باشد برای کارتان یک سرچ ساده انجام دهید؛ بنابراین لازم است هر روز دستکم یک کار ساده در راستای اهدافتان انجام دهید.

    اصول مدیریت زمان  و برنامه‌ریزی ، اولویت بندی:

    «فرصت نمی‌کنم» جواب کسانی است که برای برنامه‌ریزی‌هایشان اولویت بندی نمی‌کنند. بهتر است در هر روز، بیش از ۶ کار مختلف انجام ندهید. اگر کارهای مختلفی دارید برای آن اولویت بندی کنید و فعالیت‌هایی که اولویت پایینی دارند را با خیال راحت حذف کنید.

    وقتی دست به برنامه‌ریزی می‌زنید، بعد از مدتی دستتان می‌آید که  تخمین بزنید که چه کارهایی وقت گیر است، چطور زمان‌های مُرده را کمتر کنید و چطور واقع نگر تر شویم و به جای بهانه فرصت نمیکنم، به مهم‌ترین کارهایمان برسیم.

    مدیریت زمان و برنامه ریزی - به روش بهارمن

    اصول مدیریت زمان  و برنامه ریزی ، استراحت کنید:

    بعضی ها فکر می‌کنند مدیریت زمان یعنی سخت کار کردن و پشت سر هم کار ها را به اتمام رساندن.

    یک پژوهش نشان داده که شما باید 52 دقیقه کار کنید و 17 دقیقه استراحت نمایید. شاید شما امکان انجام این را نداشته باشید، اما باید بارها استراحت کنید. اگر کارآفرینی هستید که برای خود کار می‌ کنید، این مسئله بسیار حیاتی است. انرژی شما به سادگی از بین می رود، بدون اینکه حتی خودمان خبر داشته باشیم. با استراحت‌های متعدد می‌ توانید حالت ذهنی، احساسی و جسمی خود را در اوج نگه دارید.

    اصول مدیریت زمان  و برنامه ریزی ، قانون 90-10 را اجرا کنید

    مطابق با این قانون، به مدت نود روز، نود دقیقه اول وقت روزانه‌تان را روی مهم‌ترین هدفتان بگذارید. مثلاً می‌خواهید کتاب بنویسید. به مدت 90 روز باید 90 دقیقه از روزتان را برای این هدف بگذارید. اگر امکان این را ندارید که 90 دقیقه اول را روی هدفتان کار کنید، در طول روز این وقت را پیدا کنید.

    از گفتن عباراتی مثل «وقت نمیکنم‌!» خودداری کنید. چون ما دقیقاً به همان اندازه که بیل گیتس و استیو جابز و دیگر موفق ها وقت داشته اند، وقت داریم!

    قانون 20ـ80 را اجرا کنید

    یک توصیۀ دیگر در رابطه با مدیریت زمان این است که از قانون 20-80 یا همان قاعدۀ پَرِتو استفاده کنید. این قانون می‌ گوید که 80% نتایج از 20% تلاش‌ها حاصل می‌ شود. در ارتباط بدین معناست که 80% از رفتار‌های ما شامل 20% از رضایت طرف مقابل میشود.

    ترفند آن چیست؟کافیست  20 درصد از تلاش‌ها که 80 درصد نتایج را تولید می‌ کنند، شناسایی نمایید و مقیاس‌بندی کنید. بنابراین اگر 20% کارهارا پیدا کنیم که باعث 80% ارتباط بهتر ما میشود پیدا کنیم و زمان بیشتری روی آنها بذاریم میتوانیم نتایج فوق العاده ای برای خودمان رقم بزنیم.

    این کار را می‌ توانید با بررسی و آنالیز دقیق انجام دهید. اهداف مهم خود را شناسایی کنید و برروی انجام آنها تمرکز کنید تا یک مدیریت زمان بهینه داشته باشید.

    اصول مدیریت زمان  و برنامه‌ریزی ، خوب بخوابید:

    با خواب خودتان شوخی نکنید. تمام موفق های دنیا برنامه منظمی برای خوابشان دارند. دانشمندان دریافته‌اند که کم‌خوابی به منظور انجام کارهای بیشتر منجر به مشکل می‌شود. افراد خسته کارها را بیشتر به تعویق می‌اندازند و راحت‌تر حواسشان پرت می‌شود.

    اصول مدیریت زمان  و برنامه ریزی ، ورزش کنید:

    طبق تحقیقات انجام شده بین سالم زندگی کردن و بازدهی کارها رابطه مستقیمی وجود دارد. به یاد داشته باشید خواب کافی، ورزش کردن و غذای سالم انرژی شما را در حد مطلوبی نگه می دارد. با ورزش کردن خستگی و کسالت از بدن شما رفع میشه و انرژیتون دوباره برمیگرده. تغذیه سالم رو نیز فراموش نکنید برای اینکه بتونید به خوبی مدیریت زمان داشته باشید باید سوخت اینکار رو تهیه کنید و این سوخت با ورزش کردن و استراحت کافی تامین میشه.

    GTD را اجرا کنید

    شاید بتوان گفت GTD مشهورترین تکنیک مدیریت زمان در دنیا باشد.

    ایده اصلی این تکنیک آن است که شخص ابتدا باید کارها را از ذهن خود خارج کند و و آن ها را یادداشت کند. با این کار ذهن تنها روی کارهای نوشته شده تمرکز خواهد کرد و از یادآوری اینکه چه کاری باید انجام دهد رها می شود.

    نکته خیلی مهم این است که ذهن ما برای فکر کردن و خلق ایده ها است و کار آن نگهداری اطلاعات نیست

    مدیریت زمان و برنامه ریزی - بهارمن

    اصول مدیریت زمان  و برنامه ریزی، نه بگویید

    زمان شما ارزشمند است. آن را با افراد و پروژ‌ه‌ها که با اهداف شما همخوانی ندارند، تلف نکنید. به جای اینکه دعوت‌ها و پیشنهادها را فوراً قبول کنید، بگویید: «بگذارید برنامه‌هایم را چک کنم سپس به شما خبر می‌دهم.» همین عبارت ساده برای شما زمان می‌خرد تا پیشنهاد را ارزیابی کنید و تصمیم هوشمندانه بگیرید.

    مهارت نه گفتن

    توانایی نه گفتن یکی از بزرگترین مهارت هایی است که ما باید یاد بگیریم  و اگر این مهارت را نداشته باشیم، دیگران دزد زمان ما می‌شوند.

    بارها برای شما پیش اومده که کارهای خیلی مهمی داشتید و وقتی شخصی از شما کاری را می‌خواهد در رو دروایسی قرار بگیرید و قبول کنید. نمی‌توانید نه بگویید و مجبور میشوید کارهایی که مطابق میلتان نیست، انجام دهید. چه بسا بعضی از کارهای دیگران بسیار وقت‌گیر باشند و در آخر با خودتان میگویید که ای‌کاش این کار رو قبول نمی‌کردم. سوال مهم این است که چگونه نه بگوییم تا دیگران ناراحت نشوند؟ فیلم پایین را مشاهده کنید و مهارت نه گفتن خود را تقویت کنید.

    پیشنهاد می‌کنم نسبت به ارزش‌های زندگی خود بله و نه بگویید.

    حرف پایانی مقاله اصول مدیریت زمان

    انسان‌هایی که عزت نفس بیشتری دارند، روی زمان خود خیلی حساس هستند. عزت نفس یعنی احساس ارزشمندی.

    • آیا وقت آن نرسیده است که برای زمان خود ارزش بیشتری قائل باشید؟
    • زمان خود را با گوشی موبایل‌تان کنترل کنید؟ (ارتباطات غلط شما چقدر از زمان شما را می‌گیرند؟)
    • دوستانی به شما کمکی نمی‌کنند را حذف کنید؟
    • سحرخیز شوید؟
    • برای آینده خود و خانواد‌تان کاری انجام دهید؟

    همین لحظه‌ای که در آن قرار گرفته‌اید و دارید این مطلب را مطالعه می‌کنید مهم ترین زمان شماست. می‌توانید آینده بهتری را برای خود رقم بزنید. اکثر انسان‌ها از فکر کردن فرار می‌کنند. برای زندگی بهتر نیاز هست که همین الان فکر کنید. روی سوالات بالا وقت بگذارید و به آن‌ها فکر کنید. مطمئن باشید که لیاقت یک زندگی بهتر را دارید. مدیریت زمان یکی از قوانین بازی این دنیا است که باید برای زندگی بهتر اصول آن را یاد بگیریم. امیدوارم که عملگرا باشید و اقدام‌هایی که گفته شد را همین الان انجام دهید.

    نکات بالا به شما کمک می‌کند برنامه ریزی بهتری داشته باشید. اما این شما هستید که نوع این برنامه را با توجه به هدف‌های پیش‌بینی‌شده‌تان تعیین می‌کنید و تشخیص می‌دهید که برنامه ریزی که انجام دادید تا چه اندازه انعطاف‌پذیر باشد.
    رسیدن به اهداف اصلاً چیز عجیبی نیست و شما می‌توانید با یک برنامه‌ریزی صحیح به خواسته‌های قشنگ خود دست پیدا کنید.

    سؤال مهم این است که آیا شما بعد از مطالعه این مقاله تصمیم جدیدی می‌گیرید یا به همان سبک زندگی قبلی عمل می‌کنید؟

    در واقع مطالعه‌ای که هیچ عملگرایی و نتیجه‌ای در پی خود نداشته باشد، هیچ ارزشی برای شما ندارد و صرفا به آن انباشت اطلاعات می‌گویند. سعی کنید عملگرایی را در خودتان تقویت کنید. نظرات و پیشنهادات خود را با ما به اشتراک بگذارید.

    میانگین امتیازات ۵ از ۵
    از مجموع ۱۴۴ رای
    آیا این مطلب را می پسندید؟
    https://bahareman.com/?p=3384
    اشتراک گذاری:

    نظرات

    334 نظر در مورد اصول مدیریت زمان با 9 تکنیک فوق‌العاده در سال 2022

    دیدگاهتان را بنویسید

    نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

    1. اکثر کسانی که به هدفشون نمیرسن یا نتیجه مطلوب رو نمیگیرن، همین مشکل برنامه نوشتن و مدیریت زمان رو دارن و نکته مهمی که بهش اشاره کردید این بود که ما اصلا مهارت نه گفتن به دیگران رو نداریم و باعث ناراحتی هایی در زندگی مون میشه

      5

    2. خوب خوابیدن، ورزش کردن و قانون 20. 80 برای من خیلی مفید بود 💙💙💙

      3

    3. سلام استاد عزیز من از این مطالب استفاده خواهم کرد در زندگی روزانه و خدا را سپاسگزارم که با شما آشنا شدم

      5

    4. سلام استاد عزیز مثل همیشه فوق العاده زیبا و اثرگذار بود … تشکر بابت تمام زحمات شما

      3

    5. سلام استاد عزیز مثل همیشه فوق العاده زیبا و اثرگذار بود … تشکر بابت تمام زحمات شما

      6

    6. سلام استاد عزیز مثل همیشه فوق العاده زیبا و اثرگذار بود … تشکر بابت تمام زحمات شما

      5

    7. سلام استاد حامدی عزیز
      مرسی از این همه تکنیک فوق العاده اتون برای مدیریت زمان واقعاً بسیار کاربردی و مفید بود و خیلی بهم کمک کردن.
      مدیریت زمان یه اصل بسیار مهم در رسیدن به هدفمون
      وکارهامون.
      اگه درست بتونیم زمان خودمون رو مدیریت کنیم به همه ی کارای مهمون میرسیم‌.
      علاوه بر مدیریت زمان بهتره برای خودمون برنامه ریزی کنیم تا بدونیم دقیق چه کارایی رو میخواییم انجام بدیم وطی چه ساعتی کارمون تموم میشه.
      بهتره کارهامون رو از مهم ترین به کم اهمیت تر اولویت بندی کنیم و کارهایی که واجب نیستن رو کنار بزاریم
      چون بیشتر از 6 کار در یک روز آدم رو خسته می‌کنه.
      سعی کنیم مهارت نه گفتن رو یاد بگیریم چون خیلی‌ از ماها نمیتونم نه بگیم و وقت و زمان با ارزش خودمون رو به خاطر یه نه گفتن ساده از دست میدیم و اینجوری از هدفمون دور میشیم.
      پس رفیق بلند شو تنبلی رو کنار بزار و برای خودت برنامه ریزی کن و از همین الان شروع کن. تا دیر نشده دست بجنبون تو لایق بهترین هایی.
      در آخر ممنون از شما و تیم خوبتان 😍😍😍😍😍😍😍😍😍😍😍😍😍😍😍😍😍

      5

    8. سلام ممنون از مقاله مفیدتون.بله اکثر کسانی که به هدفشون نمیرسن یا نتیجه مطلوب رو نمیگیرن، همین مشکل برنامه نوشتن و مدیریت زمان رو دارن.حتی دیده شده اونایی که برنامه نوشتن، باز نتونستن عملیش کنن چون قسمت مدیریت زمان واقعا مشکل بود.تکنیک هایی که برای مدیریت زمان گفتید فوق العاده کاربردی هست و قانون پارکینگسون هم پیشنهاد میکنم همه انجام بدن خیلی عالیه

      6

    9. سلام خیلی مقاله مفید و عالی بود مخصوصا تکنیک های ۹۰_۹۰_۱و ۸۰_۲۰و‌روش GTDمن از زمانی که از تکنیک gtdاستفاده میکنم تمرکزم خیلی بیشتر شده و به برنامه هام بهتر عمل میکنم .
      وفوقالعاده تر از همه توانایی ن گفتن که متاسفانه خیلی از ما ها بلد نیستیم و شکست های زیادی رو به خاطر این ن گفتن در زندگی مون خوردیم همین خودم جاهای که لازم بوده ن بگم و نگفتم رو خیلی پشیمون هستم

      7

    10. درود.چقدر جالب شد مدیریت زمانم در هدف گذاری زندگی با gtd …فکر را برای ایده پردازی خیلی آزاد میسازد…ممنونتم…عالی بود

      5

    11. مثل همیشه خیلی مفید بود.تکنیک ۹۰-۹۰-۱ و تکنیک ۲۰-۸۰یا پرتو و همینطور روشGTD که میگه همه کارهایمان و ایده هایمان رو یادداشت کنیم،همشون خیلی فوق العاده هستن و تاثیر عالی ای روی برنامه ریزی و عمل به اون و ایجاد عادت دارند.

      3

    12. بسیار مفید بود مخصوصا توانایی نه گفتن که به نظرم حلقه مفقوده زندگی خیلی از ما هستش از شما و تیم قویتون متشکرم 🌹

      2

    13. سلام بسیار عالی مثل همیشه😻✨
      مدیریت زمان یعنی در زمان کمتر بیشترین بهره وری رو داشته باشیم👏👌💜

      3

    14. سلام وقت بخیر خیلی نکات مهم رو توی این مقاله گفته بودین عاااالی بود 👌🏻❤ قانون ۲۰ و ۸۰ و قانون ۹۰و۱۰هن خیلی اصولی و خوبه🌺
      واقعا بابت نوشتن مقاله های مفید و خوبتون متشکرم❤🌺

      6

    1 8 9 10

    افراد کمی هستند که ارزش زمان رو متوجه میشن
    ما بهت تبریک میگیم
    که برای مدیریت زمان و انتخاب هدفت آموزش میبینی

    هدیه بهارمن به تو
    یک آموزش حرفه ای از استاد حامدی
    مشاهده آموزش
    روی دکمه بالا کلیک کنید
    close-link